Adaptanet

Organisation des adaptations

Une excellente connaissance du public amblyope et aveugle, alliée à l'utilisation des technologies les plus récentes, permettent de proposer un service d'une qualité et d'une simplicité sans précédent:

- Un service d'adaptation aussi proche de ses utilisateurs qu'un centre de transcriptions sur place.

- Des adaptations en temps réel, tenant compte des spécificités de chaque utilisateur, un système de visio-conférence qui permet à tout moment un dialogue direct entre les utilisateurs et les transcripteurs du service Adaptanet.

Tout ceci est rendu possible en interconnectant l'utilisateur avec un service composé des professionnels les plus pointus, où qu'il se trouve dans le monde.

Organisation des travaux

1
L'utilisateur envoie le document à adapter. Les transcripteurs sont immédiatement avertis par E-mail et par SMS. L'utilisateur peut alors apporter des précisions quant à sa demande en utilisant le système de vidéo-conférence.
Il a aussi la possibilité de faire des remarques quant aux adaptations déjà effectuées, afin d'en améliorer la qualité.

2
Le coordinateur enregistre la demande.
Il détermine le type d'adaptation à effectuer, il peut à cette occasion développer de nouvelles techniques.
Il découpe le travail en différentes tâches.
Il répartit ensuite les travaux entre les différents techniciens et sous-traitants.
Enfin, il donne aux transcripteurs les consignes d’adaptation.

3
Les différentes tâches sont dispatchées vers les opérateurs de saisie, graphistes, maquetistes, cartographes, transcripteurs, lecteurs, sous-traitants, avec les consignes d’adaptation.

4
Pendant l'exécution des travaux, le coordinateur vérifie la bonne marche et l'avancement de l'adaptation, il conseille et oriente les techniciens. Au besoin, il développe les techniques de production pour optimiser la qualité et l'efficacité des travaux.

5
Une fois les travaux terminés, un des deux responsables du projet vérifie l’adaptation.
Les modifications nécessaires sont alors effectuées.

6
Le document est transmis au terminal Adaptanet de l'utilisateur et s’imprime sur place. Si les délais sont suffisants, il peut être imprimé par nos services. Si c'est un enregistrement audio, il peut être envoyé sous forme de fichier par E-mail, ou par la poste sous forme de CD audio ou de DVD mp3.

Le télétravail

Adaptanet est un service basé sur le télétravail. Tous les intervenants sont en lien direct et permanent via le web. Ce système permet une réduction des délais et des coûts ainsi qu'une augmentation de la productivité de près de 25%.
La réorganisation qu’implique le télétravail augmente l’efficacité de l’employé. Il peut choisir de travailler aux heures où il est le plus productif. Il connaît moins de pertes de temps parce qu’il est moins dérangé par ses collègues ou son environnement. Et il est moins à cheval sur l’horaire. En général, les personnes qui font du télétravail font plus d’heures que les employés confinés dans un bureau;

- une diminution de l’absentéisme
La possibilité pour l’employé d’organiser sa journée de travail en fonction de certaines contraintes, comme la maladie ou certains rendez-vous (médecin, dentiste, professeur des enfants), diminue les heures d’absence, puisque l’employé peut se rattraper en dehors des heures habituelles de travail;

- une motivation accrue
L’employé étant plus autonome, il assume plus de responsabilités et il obtient une plus grande satisfaction de son travail. La possibilité de mieux concilier ses obligations personnelles et professionnelles ont un effet direct sur sa motivation et son rendement est meilleur. La gestion par résultats plutôt que par heures de présence au travail semble aussi augmenter sa performance.

À tous ces avantages, il faut ajouter une diminution des frais de fonctionnement, une baisse du taux de roulement des employés et une amélioration de l’image corporative de l’entreprise.

Les avantages pour l'employé
La grande majorité des personnes qui pratiquent le télétravail à temps plein ou à temps partiel ne reviendraient pas au travail traditionnel, même si on leur offrait une promotion. Si l'augmentation de la productivité et l'accroissement de la motivation font des heureux parmi les employeurs, ils ont aussi un impact direct sur la satisfaction des employés envers leur travail et sur leur santé en général. Parmi les avantages, on compte:

- une diminution du stress
Le télétravail permet de contourner de nombreux aspects irritants: temps de transport, trafic aux heures de pointe, course pour aller chercher les enfants ou préparer les repas, etc. Le télétravailleur est donc moins susceptible de développer un stress nuisible;

- une réduction des dépenses
Le télétravail permet d'économiser sur les frais d'essence ou de transport, sur les repas pris à l'extérieur et sur les vêtements. Il permet aussi de réduire les frais de garde en permettant un aménagement plus souple de l'horaire;

- une meilleure conciliation travail-famille, un enjeu important non seulement pour l'employé mais aussi pour toute la société;

- un cadre de travail mieux adapté, que ce soit au niveau de la température ambiante, de la qualité de l'air ou de l'éclairage;

- une ouverture accrue pour des emplois autrement inaccessibles, notamment si on est handicapé ou si on habite en région éloignée.

Contribuer au développement des pays les plus pauvres

Afin d'apporter à ses bénéficiaires un service toujours plus performant et le moins onéreux possible, Adaptanet développe des partenariats avec des sociétés malgaches de traitement informatique des données.

Ce pays, un des plus pauvres du monde, est francophone. De plus, il est riche de compétences informatiques. Des formations d'informatique Bac +2 peuvent y être suivies.

Adaptanet, dans le cadre de son partenariat avec ce pays, participe à la formation des employés malgaches.

Une charte de commerce équitable garantie les conditions de travail et les salaires des informaticiens malgaches.

Nous contribuons de cette façon au développement d'un des pays les plus pauvres du monde.

Dans le cadre de nos voyages dans l'île rouge, nous apportons notre aide aux établissements scolarisant les enfants aveugles et amblyopes malgaches.

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